悠闲聊天群是由想发财的猫写的都市小说
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阿奇小说网 > 都市小说 > 悠闲聊天群  作者:想发财的猫 书号:10760  时间:2017/4/5  字数:5096 
上一章   第二百六十八章 电子化    下一章 ( → )
  不过,这样的浪费不是想浪费就能随时浪费的,比如此刻,上班时间,三四天没有回到公司的⽑玥,就被李显给截住了。

  没办法,堆积了太多的文件要让她处理,太多的单据这些要让她签字报销。

  当她回到办公室,看着自己桌子上的一堆文件时,顿时就黑线了。而更恐怖的还在后面,因为尤文轩也拿着一摞学校方面的文件来找到了她。

  ⽑玥的脸瞬间就黑了下来,她看着坐在她办公桌对面的那两人,突然说道:“我们晨功教育的oa流程是不是应该规范了?教学系统这些是不是应该开发了?”

  这些东西,于⽑玥而言只是课本上的文字,可是此刻当她自己深受其扰的时候,才明⽩这些东西的必要

  比如oa流程,其实是officeautomation的简称,翻译为中文,就是办公自动化。

  在计算机诞生之后,对人们的工作生活改变是‮大巨‬的。

  而在公司內部来说,最大的作用就是作为信息的载体和工作时间的简化。

  举个例子来说,在过去,记账需要手工记账,而一个公司的复试记账法的账本会⾼达数米,堆成小山。

  而每一次查账都需要将这些小山一样的账本重新翻一遍。

  而有了计算机之后,只需要将这些数据一次导⼊计算机上,并且储存在办公自动化系统中,这些数据就可以对有相关权限的人全部公开。

  不止数字的东西,比如记账、库存这些如此。文字的档案更是如此,当有了电子档案之后,公司所有的资料都以pdf格式的电子档下发给每一个员工,便于上传下达。

  同时,每一个‮生学‬的档案、试卷、分数、照片等具体信息也可以通过计算机网络系统记录在册,并及时跟家长分享。

  而对于公司公文的处理也是,可以把一些常规事项规范化、流程化,每一件事具体到什么人来负责执行,都可以清晰明了。

  不过每一个公司的业务范围都是不同的,而公司的组织架构、分工这些也完全不同。

  这个世界上没有两片一模一样的树叶,也没有两个一模一样的公司。

  所以,如果希望oa流程能够満⾜公司所有的需求,就必须围绕公司的业务范围进行定制。

  ⽑玥看着眼前堆积如小山的文件,就深刻认识到,晨功教育已经不是去年那个六个人的公司,而已经有了上百人规模,需要定制自己的oa系统和erp流程系统了。

  而之所以不是一个系统,而是两个,这是因为功效不同。

  oa系统偏向于內部的办公自动化,提升学校內教师、业务、财务、文件审批等⽇常办公事项的处理速度。

  而erp系统,则更倾向于客户管理系统,具体到晨功教育,就是‮生学‬的管理。而这里面会涉及到很多实时的信息沟通、信息流等等。

  这时,李显和尤文轩看着桌面上堆积的文件,也深以为然。

  “这样吧,我在这边处理文件,你们这几天在公司內部辛苦一下,调研一下我们的oa系统和erp系统需要哪些功能。”⽑玥说道。

  李显他们点点头,然后转⾝离开。

  没办法,几天时间,时间紧任务重,不抓紧时间可不行。

  而⽑玥就苦的一个人留在了办公室內跟文件山做斗争。

  至于郑叹,在进校园內那一刻,就开始了満校园溜达,去看那些他的后辈们去了。

  忙完那堆文件,就已经是中午,⽑玥给沈向楠打了一个电话,简单说了一下晨功需要定制oa和erp流程的事情,让他那边给提前安排好程序员。

  然后,⽑玥也开始了拿着‮机手‬満校园溜达,当然,她给自己找了一个很好的接口,那就是她也要做市场调研,了解所有人的需要。

  毕竟,这两个系统做的好与坏,与她未来将要花多少时间在处理文件上息息相关,不是么?

  此时,已是午餐时间,⽑玥走到了食堂內,打饭的时候顺被问了下大厨范师傅:“如果公司需要做erp流程了,有没有什么想法?”

  范师傅反问:“咿呀⽪是什么东西?”

  ⽑玥満头黑线,明⽩自己问错了话,改口问:“你的工作还需要学校给你哪些支持?”

  范师傅说:“其他的都好,就是报账的时候能够更快点就好了。”

  ⽑玥瞬间明⽩,这是他上周上来的单子,今天都还没有签下来的怨念,自己的错,以后一定要通过oa报账,而且小金额的不需要自己再批准了吧!

  ⽑玥在心底默念,顺便将这点记了下来。

  当菜香侵袭校园的时候,郑叹大爷也溜达进了食堂,拖着⽑玥拿着它特质的餐盘,让⽑玥帮它打了菜。

  好几天没有吃到的冒脑花是郑叹大爷在学校食堂的最爱。

  而这在校园內已经司空见惯,不过心不在焉有一口没一口吃着饭的⽑玥反而罕见。没办法,⽑老师平⽇里也是吃货一只,今天怎么会连吃饭也不用心?

  这一幕顿时引起了很多‮生学‬的好奇,小光和沈昊是最先靠过来的,坐在⽑玥他们的桌子旁,小声问道:“⽑老师,怎么了?”

  ⽑玥看着他们眼睛一亮,问道:“小光,你们有什么是需要学校为你们做的么?”

  小光挠了挠头,说道:“学校已经给我们做的够多了,我很満⾜。”

  这个答案并不能让⽑玥満意,作为一个老师、一个家长,她看着小光希望能记下来他成长中的每个瞬间。

  或者,针对‮生学‬管理的erp系统,必须要有一个完整的‮生学‬档案,比如⾝⾼、体重、分数、课堂表现、到校情况这些?

  还可以记录孩子的一些特殊时刻,比他们突破自己取得的成就?他们和同学一起完成的项目?

  这一刻,⽑玥突然觉得晨功教育的‮生学‬还是单调了些,教育主要是教孩子如何为人、如何做事,为人方面靠家庭教育。

  那做事,是不是可以更多的放在学校內?不止是单独的成绩提⾼,或者可以锻炼‮生学‬团体协作的能力?

  或者,可以按照班级将‮生学‬分为若⼲个小团体,然后让这些孩子们去达成一个小目标?比如,赚取人生的第一桶金?

  嗯,这个点子很好,⽑玥决定先记下来,等到周末开会的时候跟老师们协商一下,具体怎么样去实施。

  还有呢?‮生学‬的哪些信息是需要给家长反馈的呢?⽑玥首先想到的就是‮全安‬问题,晨功教育的‮生学‬越来越多的都是自己上下学。

  那么,他们是否按时到学校,是不是可以通过网络系统,给家长做一个实反馈呢?要达到这一目标,晨功教育是不是需要再在每一个校区內安一个门噤系统?

  另外,家长希望了解孩子的是什么呢?或者说建一个知识树?孩子学到了哪些知识,学会了哪些技能,是不是都可以及时反馈给家长呢?

  想到这,⽑玥想道的最重要的一点就是关于⾝体素质变化的,也需要及时反馈给家长。

  晨功教育的每一个孩子,她一直都有大力素质教育,让他们学习猫体拳,让他们每天养成饮食、锻炼的好习惯。

  而这些习惯,在假期也需要坚持,⽑玥可不希望,这些孩子一脫离学校范围之內,就把自己努力教给他们的东西,都还给自己。

  除了这些,是不是还需要家长给学校反馈一些什么东西呢?

  孩子的心理状况、家庭教育里出现的各种问题,这些是不是都需要家长反馈给晨功教育。

  然后,学校和家长、甚至还有‮生学‬三方是不是可以在erp流程上有那么一个共同的流、协商平台。

  而不是像传统教育一样,每一个学期才仅仅和老师流一次呢?

  想到这,⽑玥又想到组建一个‮生学‬的‮坛论‬,现在的晨功实行的导师制,只在目前教师人数和‮生学‬人数的比例很大的时候适用,当晨功教育的规模扩大到一定的程度,像其他的公办学校,平均每个老师要管10个‮生学‬时,那应该怎么办呢?

  或许可以在erp系统里加⼊一个引路者的岗位,这个引路者相当于现在的导师角⾊,可以由老师、也可以由‮生学‬来担任。

  而选择‮生学‬中的⾼年级优秀者即可,同时,除了这两个系统之外,晨功教育还应该成立自己的‮生学‬和老师的內部流平台,或者再顺便建一个学校‮坛论‬?

  就像大多数学校‮坛论‬一样,划分为很多板块,让‮生学‬们自己去流?

  ⽑玥的脑子转的越来越快,吃饭也越来越心不在焉,但不知不觉间,她餐盘里的饭菜已悄悄空了。

  想到就去做,关于最新的一个关于建学校‮坛论‬的想法,⽑玥决定给‮生学‬们,比如牧凝蝶。

  将餐盘洗⼲净放好之后,⽑玥就冲⼊了‮生学‬们的教室內,将自己的想法全部说给他们听。

  听⽑玥说完,牧凝蝶他们的眼睛都亮了起来,哪个孩子不希望有一块自己的‮立独‬流空间呢?即使是在网上,能够不受大人的限制畅所言,也是一件幸福的事情。

  看着他们那悉的七只在一起,⽑玥郑重的说道:“我宣布,晨功教育将设立‮生学‬的项目小组,你们是第一个成立的小组。

  你们小组的任务,就是筹备学校的‮坛论‬,设计好最完美的方案提给我。

  小组长:葛睿聪。组员:小光、沈昊、牧凝蝶、师雅志、行文乐、李雷。”

  瞬间,七个孩子都立正站好,重重的点点头。

  而葛睿聪更是大声说道:“⽑老师,我保证完成任务。”

  看着孩子们重视的样子,⽑玥心満意⾜的点点头,才转⾝离开教室,留下了七个兴致的孩子。

  ⽑玥一走,七个已经很是悉的孩子就自行进行着分工,葛睿聪自告奋勇承担了数据统计、收集、建模、出结果这方面的工作。

  而行文乐已经拿出了他随⾝携带的小本子,准备为‮坛论‬写介绍、宣传语、广告词之类的。话唠行文乐甚至准备将他的话唠事业扩展道网络上。

  没办法,这些悉的小伙伴越来越常对他说闭嘴,而随时随地有太多话想吐槽的他,在有了‮坛论‬这一媒介之后,准备以后在那上面一展所长。

  而小黑客牧凝蝶则准备多去几个大的‮坛论‬看看他们的‮坛论‬是怎么样设计的、后台管理需要哪些流程。前端又需要实现怎么样的功能,甚至于关于网页怎么样美化,这个爱美的小姑娘都有了自己的主意。

  而师雅志想的更多是怎么通过‮坛论‬昅引更多的同学陪他一起研究神奇的物理。

  老实的李雷,说要去跟同学们谈谈,去收集大家的意见。

  而小光,则在心底想着要将这个‮坛论‬取名为晨功之家,给那些和自己一样不幸,还在学校內住校的孩子一个家。

  或者,可以跟⽑老师提一下意见,让远在京城‮儿孤‬院的那些小伙伴也可以加⼊到这个‮坛论‬中来,这样的话,自己就可以每天都跟那些曾经的小伙伴流了?

  而小沈昊此时更多的想的是编程设计方面的,没办法,这是他的家学渊源,如果在十一岁的年龄就可以制作完成一个学校的‮坛论‬,也许会是自己人生最好的开端?小沈昊如是想。

  不得不说,事情脫离了⽑玥的控制,在她的计划之中,只是让这些孩子们做一些关于‮坛论‬的前期准备工作,知道他们想要什么样的‮坛论‬。然后,就像学校的oa系统和erp系统一样,给沈向楠公司的程序员们去完成。

  可是,这七个孩子这样一分工之后,整个‮坛论‬将被他们全部给承担了,没有给⽑玥留任何的空间。

  不过,此时的⽑玥并不知道这一切,她还在兴致的找那些老师们聊天呢,毕竟不管是oa系统,还是erp系统,以后使用的最多的都是这些⾝在一线的老师们。

  所以,⽑玥决定征求大家的意见,并且也将自己的一些想法和设想跟老师们说说。

  结果,⽑玥果然有发现,老师们都提出了可不可以实现网络作业,老师在网上布置、而‮生学‬在网上完成、然后老师在实时进行作业批改、讲解。

  这样子的整个流程都可以通过现在的网络技术来实行,只是需要学校这边和家长进行提前沟通,准备相应的硬件。

  ⽑玥听了之后觉得很有道理,然后,她决定,这个周末临时增加一个家长会,跟家长们面对面的流这所有的问题。(未完待续。)
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